個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

制定日:2006年11月01日
改訂日:2015年12月01日

株式会社 リンネット
代表取締役社長 石上武徳

当社は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、運用受託サービスおよびシステム開発に関わる個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、これまでのセキュリティマネジメントの運用実績をふまえ以下の取り組みを実施するとともに、役員を含む全ての従業員に周知徹底を図ります。

  1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守

    当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

  2. 個人情報の取得・利用目的・範囲

    当社は、個人情報を取得又は利用する場合には、利用目的を下記のように特定し、必要により同意や通知又は公表することによりご本人に明らかにするとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、目的外利用の必要が生じた場合には、法令による例外を除き、ご本人から同意をいただくこととします。

    【利用目的】

    • 商品発注代行業務
    • お客様から委託されたシステム運用業務
    • お客様から依頼されたシステム開発業務
    • 当社へのお問合せ情報
    • 当社施設の入退管理
    • 従業員の人事労務管理、総務、経理に関する業務
    • 採用募集に応募いただいた方の採用管理業務
  3. 個人情報の第三者提供

    当社は、当社の取り扱う個人情報を適切に管理し、同意を得た範囲以外への提供、開示等は一切行ないません。また、同意を得た後、第三者へ提供する場合は、契約による義務付けの方法により、保護の徹底を図ります。

  4. 個人情報の安全管理

    当社は個人情報への不正なアクセス、漏洩、破壊、改ざん、紛失に対し常に細心の注意を払い、問題が生じた場合には速やかに対応するとともに、是正処置をとります。また、問題の発生を未然に防ぐための予防措置を講じます。

  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

    当社は本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、当社の管理規程に基づき速やかに対応します。

  6. 苦情および相談

    当社は、個人情報の適正な取り扱いを実現するための苦情・相談窓口を設置します。

  7. 個人情報保護の組織体制と内部規定

    当社は、個人情報保護を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を行ないます。また、内部規定を文書化し、取り扱う個人情報の保護活動を継続的に維持・改善します。

  8. 個人情報保護マネジメントシステム

    当社は、JISQ15001により個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的に維持・改善します。

個人情報についてのお問い合わせ等

手続きにつきましては下記の「開示請求等について」および「個人情報に関する苦情・相談窓口」をご覧ください。

開示請求等について

  1. 下記該当依頼書(1)~(3)に必要事項を記入の上、個人情報に関する苦情・相談窓口宛に郵送してください。

    (1)個人情報の開示依頼書[PDFファイル:25KB]
    (2)個人情報の訂正等依頼書[PDFファイル:26KB]
    (3)個人情報の利用停止等依頼書[PDFファイル:26KB]

  2. ご請求いただいたお客様のご住所に、開示請求書等を郵送いたします。

  3. 開示請求書等に必要事項を記入の上、折り返し、窓口宛に郵送してください。
    ※ご本人確認のための書類や、開示請求手数料をお願いする場合がございます。

  4. 請求内容を確認の上、速やかに、郵送で回答させていただきます。
    ※代理人様による開示等請求の場合は、別途書類の提出をお願いいたします。

※PDFファイルをご覧いただくには、Adobe社のAdobe Readerが必要です。
最新のAdobe Readerは、Adobe社ホームページより無料でダウンロードできます。

個人情報に関する苦情・相談窓口

窓口

株式会社リンネット 総務部 個人情報保護相談受付係

所在地

〒812-0013 福岡市博多区博多駅東2丁目13番7号

電話番号

092-472-2825

ファックス番号

092-477-5475

メールアドレス

info-p@mail.rinnet.co.jp

受付時間

月曜日から金曜日
午前9時から午後5時まで ※年末・年始、祝日、当社休日を除く

当社が加盟する認定個人情報保護団体のご案内

個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

所在地

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号

03-5860-7565 または 0120-700-779

アクセスログの収集とその利用について

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